Privacy / Datenschutz

English

Privacy contact: privacy@milling-group.com

Contact from Email processes the currently opened email inside the Outlook add-in to identify the sender's signature and extract contact details. The core extraction is client-side on the user's device. Email content is not uploaded to the publisher's servers for contact extraction, and no external AI service is used to parse signatures.

Microsoft identity services are used for authentication. Microsoft Graph is used with delegated permissions to work with the signed-in user's own Outlook contacts, including duplicate checks, creation and updates.

The optional feedback function is separate from normal extraction: if a user voluntarily sends a feedback email, only the content selected by the user and visible in the mail draft is transmitted to feedback@milling-group.com. Nothing is sent automatically.

A minimal licensing/usage service is planned for commercial launch. Before launch, this page will be updated with the final data fields, legal basis, retention and provider details. It is intended not to receive email bodies or extracted contact records.

Legal publisher/controller details will be added before commercial release.

Deutsch

Datenschutzkontakt: privacy@milling-group.com

Contact from Email verarbeitet die aktuell geöffnete E-Mail innerhalb des Outlook-Add-ins, um die Signatur des Absenders zu erkennen und Kontaktdaten zu extrahieren. Die Kernerkennung läuft clientseitig auf dem Gerät des Nutzers. E-Mail-Inhalte werden zur Kontakterkennung nicht auf die Server des Herausgebers hochgeladen und für die Signaturerkennung wird kein externer KI-Dienst verwendet.

Die optionale Feedback-Funktion ist davon getrennt: Sendet ein Nutzer freiwillig eine Feedback-Mail, werden nur die vom Nutzer ausgewählten und im Mailentwurf sichtbaren Inhalte an feedback@milling-group.com übermittelt. Nichts wird automatisch versendet.

Für den kommerziellen Start ist ein minimaler Lizenz-/Nutzungsdienst geplant. Vor dem Start wird diese Seite um die finalen Datenfelder, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Anbieterangaben ergänzt. E-Mail-Inhalte oder extrahierte Kontaktdatensätze sollen dabei nicht an diesen Dienst übermittelt werden.

Die rechtlichen Angaben zum Herausgeber/Verantwortlichen werden vor der kommerziellen Veröffentlichung ergänzt.